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总助助理

发布时间：2024-01-20

总助助理

工作地点：东莞南城

其他说明 :职位福利：五险一金、节日福利、年终奖金、带薪年假、团体意外险、团体活动丰富、绩效奖金、环境优美

基本要求：

大专及以上学历，工商管理、文秘等相关专业
半年以上文秘、助理、行政岗等相关岗位工作经验知识技能：
(1)能熟练使用思维导图、Visio、Word、Excel、PPT等办公软件
(2)具备较好的文字功底、沟通能力、组织协调、执行能力
(3)工作认真主动、亲和力强
态度能力：具有诚信束洁、勤奋敬业、作风严谨、敬业负云、有优秀的职业素养，不抱怨。

主要工作职责

1、对公司的生产经营管理计划等阶段性文件进行起草，协助总经理助理对公司各类文件进行核定。归档管理。
2、对下属各职能部门经理的工作进行过程查询和记录，生成分析文件向总经理助理汇报。
3、对总经理助理的决策进行建议、协助总经理助理制定各类计划及各阶段工作目标分解。
4、协助总经理助理对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理进行过程查询、监督检查。
5、协助总经理助理对公司运作与各职能部门进行管理、日常工作衔接的协调和组织，尤其是运营中心的日常工作关系以及事务处理，必要时召集相失部门负责人进行会议沟通落实。
6、辅助总经理助理，负责任务下达、公司相关接待、公司级的相关合同谈判及签订等。
7、配合总经理助理处理外部公共关系，如安全、政府要求的相关条款处理。
8、学习物控部相关的实操工作，能够辑助总经助理做好物控部工作代理工作。
9、落实总经理助理交办的其他工作内容

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